Chargé de l’exécution financière et administrative des marchés publics (H/F)

Poste à pourvoir :

Dès que possible

Date limite de candidature :

24 novembre 2025

Date prévisionnelle de l’entretien :

5 décembre 2025

Type d’emploi :

Contractuel ou Titulaire externe en disponibilité

Type de recrutement :

CDD de 6 mois

Cadre d’emplois :

Des rédacteurs territoriaux - Catégorie B (filière administrative)

Des adjoints administratifs territoriaux - Catégorie C (filière administrative)

Lieu de travail :

Siège administratif – 390 Rue Henri Fabre - 38926 Crolles Cedex

Temps de travail :

Temps complet (36 heures hebdomadaires – Congés annuels + RTT)

Environnement de travail :

Au cœur du Sillon alpin, Le Grésivaudan se déploie entre plaine et montagnes sur un territoire d’innovation où la qualité de vie et la diversité des activités lui confèrent une forte attractivité renforcée par des opportunités de développement dans de nombreux domaines.

Primée lors des trophées de l’achat socialement responsable en 2023, la communauté de communes Le Grésivaudan est engagée depuis plusieurs années pour que la commande publique sur son territoire porte des engagements environnementaux et sociaux forts.

Rattaché à la Direction des Finances et de la Commande Publique, le service commande publique a pour mission d’instruire et gérer l’ensemble des marchés publics. Il est composé d’une responsable de service, de deux assistantes administratives, de cinq gestionnaires marchés publics et d’un acheteur.

Descriptif du poste :

Sous la responsabilité directe de la responsable du service commande publique, en coordination avec les gestionnaires marchés, vous assurez le suivi administratif et financier des procédures, la gestion des outils métiers, l’organisation des commissions et la diffusion des informations. Vous contribuez au bon déroulement des marchés publics et au fonctionnement quotidien du service.

Missions :

• Participer aux procédures en lien avec les gestionnaires des marchés publics

- Rédiger les courriers à destination des soumissionnaires : rejets, notifications.

- Assister les gestionnaires des marchés publics dans la transmission des documents au service du contrôle de légalité.

- Procéder à la publication des données essentielles sur la plateforme des marchés publics (AWS).

Assurer la gestion et le suivi financier et administratif des marchés publics

- Saisir les marchés, les BPU, les avenants et les sous-traitances notifiés dans le logiciel (E.Sedit-Berger Levrault).

- Etablir les certificats de paiement et gérer les avances ainsi que les pénalités (calcul, suivi des prix et des révisions).

- Gérer les retenues de garantie et les cautions (mainlevée, libération).

- Rédiger les actes d’exécution des marchés (reconductions, etc.).

- Traiter les réclamations liées à l’exécution financière des marchés

Participer au suivi des activités du service

- Assurer la diffusion des marchés publics auprès directions concernées.

- Veiller au respect des délais de traitement des dossiers.

- Gérer la boîte mail générique du service.

- Réaliser l'archivage papier et dématérialisé des dossiers.

- Elaborer et mettre à jour les tableaux de bord, et en assurer la diffusion.

- Gérer l'information et le classement de documents.

- Rédiger les comptes rendus des réunions de service.

Participer à la gestion des CAO et des Commissions marchés

- Participer à la gestion des CAO et des commissions « marchés ».

- Assurer l’organisation des commissions suivies par le service (CAO, CMAPA, jurys, CDSP, groupes de travail) : préparation et envoi des convocations, constitution des dossiers à présenter, vérification du quorum.

- Mettre à jour et diffuser le planning des commissions.

Rémunération

Salaire par mois de 1801,73 € brut (échelon 1 adjoint administratif) + 370 € brut prime fonction + prime complémentaire équivalente à 1/12^ème de la rémunération

Avantages

• Aménagement du temps de travail.
• Télétravail.
• Tickets restaurant avec participation de 60% employeur.
• Plan de déplacement (75% de participation aux frais d'abonnement transports) et forfait mobilités durables (jusqu'à 300€ par an)
• Participation mutuelle santé labélisée et participation possible à la prévoyance (contrat groupe).

Sous conditions : Prestations d’actions sociales (vacances, loisirs, Prêts, CESU, billetterie, etc. …) : prise en charge intégrale de l’adhésion au CNAS et possibilité d’adhésion au COS interne.