Location de l'Espace Bergès à Villard-Bonnot

Tarifs et prestations incluses

Le tarif de location comprend :

• La mise à disposition du matériel son et lumière - Consulter la fiche technique* 
• 2 agents SSIAP obligatoires pour toute manifestation (voir modalités ci-dessous). 

*Une fiche technique concernant l’utilisation du matériel technique est à votre disposition sur place.

Prestations à la charge du réservataire en plus du coût de la location :

• Régisseur technique pendant les représentations et/ou matériel complémentaire.
• Ménage si non effectué par le réservataire (voir modalités ci-dessous).

Les tarifs 2027 incluant les 2 SSIAP sont en cours de validation.

Régie technique

En cas de besoin d’une régie complète lors de votre manifestation, des contacts de professionnels peuvent vous être transmis sur simple demande. 

Service de sécurité

• La présence de 2 agents SSIAP de niveau 1 (Sécurité Incendie) est obligatoire pour toute manifestation.
• A partir de 2027, cette prestation est intégrée au coût de la location et est calculée en fonction des jours et du nombre d’heures. Depuis le 1er juillet 2026, la réglementation prévoit un minimum de 6h pour toute prestation SSIAP.

Etat des lieux

Les états des lieux d’entrée et de sortie sont obligatoires.
Les rendez-vous sont programmés, du lundi au vendredi entre 8h et 16h, pour une durée d’environ 1 heure. 

Ménage

⚠ Le choix se fait au moment de la réservation. 

Deux options :

• Option 1 : le réservataire effectue le ménage lui-même. 
  Si le ménage est jugé insuffisant lors de l’état des lieux de sortie, un forfait sera automatiquement ajouté à la facture finale.
• Option 2 : le réservataire choisit le forfait ménage

 Les tarifs 2027 concernant le forfait ménage sont en cours de validation.

Dépôt de garantie et restitution des lieux

• Un chèque de 500 € (à l’ordre du Trésor Public), remis lors du dépôt du dossier.
• La salle doit être rendue dans sa configuration originale. En cas de non-conformité nécessitant l’intervention d’un technicien, une refacturation sera appliquée.
• Aucune modification de la scène ne sera faite sans autorisation préalable de la communauté de communes Le Grésivaudan.
• Si aucun dégât n’a été constaté, la restitution du chèque se fera sur demande express après paiement complet de la facture finale. 

Vous devrez adresser votre demande de restitution par mail à : espace-berges@le-gresivaudan.fr 
En cas de non réclamation du chèque, celui-ci sera automatiquement détruit.

Procédure de réservation

Les demandes de réservation pour la saison 2027 devront être envoyées entre le 1^er octobre et le 31 décembre 2026. 

1. Demande de réservation à adresser via le formulaire de demande de réservation dûment rempli.  Aucune réservation par téléphone ou par mail ne sera acceptée.
   Remplir le formulaire 
   
   
2. Pré-réservation : un mail confirme la disponibilité de la salle et est accompagné du dossier de réservation. 
   La réservation ne sera effective qu’à réception du dossier complet. A ce stade, la communauté de communes Le Grésivaudan se réserve encore le droit de disposer du lieu sur les dates demandées.
   
   
3. Validation de la réservation : uniquement suite au retour du dossier complet. Un mail de confirmation est adressé au réservataire et valide définitivement la réservation.

Ce dossier comprend : 

• le contrat de location dûment complété et signé.
• l'attestation d'assurance en responsabilité civile pour la date et le lieu demandé.
• Un chèque de dépôt de garantie de 500€ à l’ordre du « Trésor Public ».

Envoi postal à : Communauté de Communes Le Grésivaudan, Direction Culture et Patrimoine Culturel, 390 rue Henri Fabre, 38926 Crolles Cedex.
Dès réception du dossier complet, un mail de confirmation est adressé au réservataire et valide définitivement la réservation. 

Facturation et paiement

La facturation est établie à l’issue de l’état des lieux en tenant compte des éventuelles constatations faites à cette occasion.
Le paiement doit être effectué directement au Trésor Public dès réception de la facture.